Klubbens Bestemmelser

VEDTÆGTER - HIMMELEV RIDEKLUB
Medlem af Dansk Ride Forbund og Dansk Handicap Idræts Forbund

§ l
Klubbens navn: Himmelev Rideklub Forkortelse: HIRK
Hjemsted: Roskilde Kommune

§ 2
Klubbens formål er, at fremme interessen for ridesporten og at samle medlemmerne til udøvelsen af denne gennem det sociale samvær, som bredde og holdidræt indebærer. Klubben henvender sig til både børn, unge, voksne, ældre og handicappede. Klubben søger således at øge interaktionen mellem disse grupper, og endvidere at oplære medlemmerne i betydningsfulde aspekter af hestens røgt og pleje samt ansvarsbevidst omgang med både dyr og mennesker. Endelig ønsker klubben at inddrage både udøverens familie og beboere i lokalsamfundet i klubbens aktiviteter, således at klubben kommer til at bidrage aktivt til at skabe et bredt velfungerende netværk i lokalsamfundet.

§ 3
Rideklubben er medlem af Dansk Ride-Forbund under Dansk Idræts-Forbund, hvorfor klubben og hvert enkelt medlem er forpligtet til at rette sig efter de 2 nævnte forbundslove, reglementer og bestemmelser, herunder de af de pågældende forbund fastsatte voldgiftsbestemmelser.

§ 4
I rideklubben kan optages senior- og juniormedlemmer.

Unge mennesker kan kun optages som juniormedlemmer til og med det år, de fylder 18 år. De er valgbare til juniorposter.

Passive medlemmer kan optages i klubben uden ret til at deltage i ridesportslige aktiviteter.

Medlemskabet er gældende fra den dato skriftlig anmodning herom modtages af bestyrelsen, samt at det til enhver tid fastsatte kontingent er betalt.

Optagelse af umyndige kræver samtykke fra forældre/værge.

Udmeldelse skal ske skriftligt til I. februar eller 1. august.

§ 5
Klubbens medlemmer og dens bestyrelse hæfter ikke for klubbens gæld og andre forpligtelser.

Klubben hæfter med hele sin formue for klubbens gæld.

§ 6A
Bestyrelsen kan meddele karantæne af nærmere fastsat omfang, dog maks. 2 måneder, til et medlem, der gør sig skyldig i usportslig optræden, eller på anden måde opfører sig til skade for
klubben.

For at denne beslutning skal være gyldig kræves, at mere end halvdelen af samtlige bestyrelsesmedlemmer stemmer for karantænen.

Medlemmet skal have adgang til at udtale sig overfor bestyrelsen, inden afstemningen finder sted.

Den af bestyrelsen trufne afgørelse kan indbringes for distriktets forretningsudvalg inden 1 uge. Evt. appel til forretningsudvalget har ikke opsættende virkning.

Forretningsudvalgets afgørelse er inappelabel. Et evt. forretningsudvalgsmedlem fra den pågældende klub er inhabil.

Der betales fuldt kontingent i karantæneperioden, og medlemmet må ikke deltage i klubbens aktiviteter.

§ 6B
I særlige tilfælde kan bestyrelsen indstille til generalforsamlingen, at et medlem udelukkes fra klubben i et nærmere angivet tidsrum over 2 måneder.

På generalforsamlingen afgøres sagen ved skriftlig afstemning, og for vedtagelsen kræves et flertal på 2/3 af de afgivne stemmer (blanke stemmer tælles som afgivne). Medlemmet har krav på at være til stede og forsvare sig.

Generalforsamlingens bestemmelse om udelukkelse af medlemmet kan indbringes for Dansk Ride­Forbunds Ordens- og Amatørudvalg inden 4 uger. Eventuel appel til Dansk Ride-Forbunds Ordens- og Amatørudvalg har ikke opsættende virkning.

Der betales fuldt kontingent i udelukkelsesperioden, og medlemmet må ikke deltage i klubbens aktiviteter.

§ 6C

I det af § 6 B omhandlende tilfælde kan generalforsamligen ligeledes ved skriftlig afstemning, og med et flertal på 2/3 af de afgivne stemmer, afgøre at sagen via Hovedbestyrelsen indbringes for Dansk Ride-Forbunds Ordens- og Amatørudvalg til afgørelse af, om der tillige skal ske udelukkelse fra andre rideklubber eller evt. indstilles til Dansk Idræts-Forbund, at vedkommende udelukkes fra andre special-forbund under Dansk Idræts-Forbund (eksklusion).

Der betales fuldt kontingent i karantæneperioden og medlemmet må ikke deltage i klubbens aktiviteter.

§ 7
Medlemskontingent for næstfølgende år, dvs. kontingent der forfalder førstkommende 01.02 og 01.08, fastsættes af bestyrelsen for I år ad gangen og forelægges den ordinære generalforsamling til endelig godkendelse.

For aktive medlemmer opkræves medlemskontingent halvårligt forud, og er forfalden til betaling I. februar og 1. august.

For passive medlemmer opkræves medlemskontingent forud en gang årligt og er forfaldent til betaling 1. februar.

Bestyrelsen kan slette medlemmer - aktive såvel som passive - der ikke har betalt kontingent rettidigt, og som ikke har betalt kontingentrestance senest 2 uger efter at klubben har sendt påkrav herom.

Bestyrelsen er bemyndiget til at ændre på alle øvrige kontingentsatser, men med ansvar overfor generalforsamlingen.

§ 8
Klubbens anliggender varetages af en bestyrelse på 5 medlemmer, der alle skal være fyldt 18 år, samt af en juniorbestyrelse på mindst 3 juniormedlemmer, der ikke må være fyldt 18 år på generalforsamlingsdatoen.

Af de 3 juniormedlemmer skal mindst I have sin daglige gang på Himmelev Rideskole. I juniormedlem, der repræsenterer de handicappede, og I juniormedlem, der repræsenterer de øvrige medlemmer.

På generalforsamlingen vælges formanden og kassereren direkte for en periode på 2 år, og derefter vælges den øvrige bestyrelse, samt 6 suppleanter, heraf 3 seniormedlemmer og 3 juniormedlemmer.

Bestyrelsen konstituerer sig selv med næstformand og sekretær.

På ulige år afgår formand og 2 bestyrelsesmedlemmer, samt 1 juniormedlem. Genvalg kan finde sted.

På lige år afgår kasserer og 1 bestyrelsesmedlemmer, samt 2 juniormedlemmer. Genvalg kan finde sted.

§ 9
Bestyrelsen sammentræder på forlangende af formanden eller mindst 3 bestyrelsesmedlemmer.

Alle bestyrelsesbeslutninger tages i møder ved simpelt flertal, se
dog §6 A.

Står stemmerne lige er formandens stemme afgørende og ved dennes forfald da næstformandens.

For at gyldig bestyrelsesbeslutning kan tages, må mindst 3 bestyrelsesmedlemmer være til stede og deltage i afstemningen. Hvis der deltager 3 bestyrelsesmedlemmer kræves der enighed.

Næstformanden træder under formandens fravær i dennes sted.

Sekretæren fører protokol over forhandlingerne på bestyrelsesmøderne. Protokollen forelægges til godkendelse i det førstkommende bestyrelsesmøde.

Ved møder med enkeltpersoner eller offentlige myndigheder fremlægges referat til godkendelse i det førstkommende bestyrelsesmøde.

Klubben tegnes af formanden i forbindelse med et af de øvrige bestyrelsesmedlemmer. Ved gæld/pantsætning kræves en enstemmig bestyrelsesbeslutning.

Prokura meddeles kassereren i forening med enten formand eller næstformand til at disponere over klubbens midler på giro- og bankkonti i henhold til vedtagne generalforsamlings- eller bestyrelsesbeslutninger.

Forekommer der spørgsmål, hvorom HIRK"s love fintet foreskriver, er bestyrelsen pligtig til efter bedste evne og overbevisning at afgøre og løse disse, men skal dog forelægge sagen til medlemmernes godkendelse på den førstkommende generalforsamling.

I særlige vigtige anliggender skal bestyrelsen indkalde til ekstraordinær generalforsamling.

§ 11
Generalforsamlingen er klubbens højeste myndighed og indkaldes af bestyrelsen.

Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af februar måned og indkaldes ved skriftlig meddelelse til medlemmerne med oplysning om tid og sted senest 2 uger før afholdelse. Sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen fremsendes dagsorden for denne.

Medlemmer med kontingentrestance har ikke adgang til  generalforsamlingen.

Aktive og passive medlemmer har stemmeret fra det fyldte 14. år. Dog har juniormedlemmer mellem det fyldte 14. og 18. år ikke stemmeret i økonomiske anliggender. En tilstedeværende forældre/værge kan stemme på vegne af et medlem under 14 henholdsvis 18 år.

Dagsorden skal indeholde:
1. Valg af dirigent
2. Valg af 2 stemmetællere
3. Bestyrelsen aflægger beretning
4. Det reviderede regnskab forelægges til godkendelse.
5. Fastsættelse af kontingent.
6. Behandling af indkomne forslag
7a. Valg af formand i ulige år.
7b. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer, samt 3 suppleanter, i ulige år.
7c. Valg af kasserer i lige år
7d. Valg af I bestyrelsesmedlemmer, samt 3 suppleanter i lige år.
8a. Valg af I juniormedlem samt 3 juniorsuppleanter i ulige år 8b. Valg af 2 juniormedlemmer samt 3 juniorsuppleanter i lige år. 9 Valg af revisor og I revisor-suppleant (valgt for I år ad gangen).
10 Valg af formænd til stævneudvalg, aktivitetsudvalg, byggeudvalg og teknisk udvalg.
11 Eventuelt.

Forslag der ønskes drøftet på generalforsamlingen, skal fremsættes skriftligt, og være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen.

Beslutninger på generalforsamlingen vedtages med simpelt flertal, se dog § 12 og § 15.

Afstemning foregår ved håndsoprækning, med mindre et bestyrelsesmedlem eller mindst 3 medlemmer forlanger skriftlig afstemning, se dog § 6 B og §6 C.

Står stemmerne lige er forslaget forkastet. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.

Dirigenten underskriver generalforsamlings-protokollatet, hvoraf min. skal fremgå hvem der er valgt, samt det under generalforsamlingen vedtagne.

§ 12
Til forandring af lovene kræves en majoritet på 2/3 af de afgivne stemmer. Enhver ændring af lovene skal indberettes til DRF for godkendelse.

§ 13
Regnskabsåret går fra l. januar til 31. december.

Regnskabet forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse efter revision af en på den ordinære generalforsamling, for I år ad gangen, valgte revisor.

Det reviderede regnskab skal foreligge senest I uge før generalforsamlings afholdelse og kan rekvireres af klubbens medlemmer.

§ 14
Ekstraordinær generalforsamling indkaldes af bestyrelsen, når denne anser det for nødvendigt, eller når 1 /3 af de stemmeberettigede medlemmer skriftligt indgiver begæring herom med angivelse af dagsorden.

Indvarslingsfristen er da 1 uge før afholdelse af den ekstraordinære generalforsamling.

Såfremt ekstraordinær generalforsamling indkaldes på baggrund af begæring fra medlemmer, skal bestyrelsen indkalde til afholdelse indenfor 1 måned.

§ 15
Klubbens opløsning kan kun finde sted, når beslutning herom vedtages på to efter hinanden, med mindst 2 ugers - max. 4 ugers mellemrum, afholdte generalforsamlinger.

Ved den første af disse generalforsamlinger, skal beslutning om opløsning vedtages med mindst 3/4 af de afgivne stemmer.

Ved den anden generalforsamling, kan opløsning vedtages ved simpelt flertal. Eventuelle aktiver skal tilfalde ridesportslige aktiviteter indenfor Distrikt 3.

Således vedtaget på den ekstraordinære generalforsamling den 17.02.1988 med ændringer vedtaget på generalforsamlingen den 28.11.1990, januar 1996, d. 27.01.1998 samt på generalforsamlingen d. 26.02.2001 og på generalforsamlingen 26.02.2004

Top